L’ufficio del futuro sempre più “human centred”

Con Arredoufficio l’ufficio entra nell’era dell’hybrid working. Soluzioni, applicazioni, arredi e innovazioni che “trasformano” l’ufficio in uno spazio totalmente “human centred” mettendo al centro la tecnologia, il benessere e il comfort delle persone. 

Un cambiamento frutto delle evoluzioni degli ambienti lavorativi che ormai da qualche anno adottano strategie di spazio flessibile. 

In cosa consiste in pratica? 

Sono tante le funzionalità e applicazioni che entrano in questo “nuovo ufficio” a partire dalla possibilità di prenotare la propria postazione lavorativa. 

L’Office Hoteling, prenotazione con un clic

L’Office Hoteling è la pratica in cui i dipendenti prenotano uno spazio di lavoro (scrivania, sala meeting o ufficio personale) prima di raggiungere l’ufficio, in base alle esigenze lavorative.  L’hoteling funziona come come vero hotel: si effettua la prenotazione, il check-in, si completa “il soggiorno” e si effettua il check-out. L’Office Hoteling ha naturalmente bisogno di un software semplice per la prenotazione e richiede anche un diverso modo di arredare e attrezzare l’ufficio.

Locker e sale meeting a portata di smartphone

Nel nuovo ufficio tecnologico e “human centred” si può programmare anche l’utilizzo delle sale meeting, dei lockers e dei parcheggi. Un modo agile e veloce per tenere traccia della condivisione degli spazi tra colleghi e per organizzare al meglio il proprio lavoro.  Grazie alla presenza sul mercato di APP e software dedicati infatti, i locker dell’ufficio possono essere prenotabili e aperti tramite smartphone e un QR Code. 

Anche l’accoglienza diventa “smart”

La reception cambia aspetto e diventa più ergonomica, ad assetto variabile e più creativa. Una reception che passa dall’essere “il biglietto da visita” dell’azienda, a un vero e proprio luogo di incontro tra persone, di interazione e dove trasmettere a chi entra tutto lo spirito ibrido, innovativo e di design del proprio ufficio.

Luoghi e Strumenti per incrementare la produttività delle persone

 Tra quelli che vengono definiti dei “performance enablers”, i fondamentali per l’ufficio lavoratore-centrico sono:

• Spazi dedicati a brainstorming e attività creative
• Aree di coworking per condividere informazioni con i colleghi
• Spazi outdoor dove godere del contatto con la natura per favorire il relax
• Zone private per il focus work dove concentrarsi e isolarsi quando necessario
• Ambienti dedicati alla formazione

Rendere l’ufficio “più umano” aiuta le persone ad essere più collaborative e performanti. Il design degli spazi di lavoro dovrebbe ispirare la creatività nelle aree adibite a brainstorming e negli spazi condivisi, favorendo il rilassamento nelle zone di breakout e la concentrazione in quelle per il focus work.